在當(dāng)今多元化的職場(chǎng)環(huán)境中,不定時(shí)工時(shí)制為企業(yè)和員工提供了相對(duì)靈活的工作時(shí)間。
首先,不定時(shí)工時(shí)制主要適用于一些特殊崗位,并不是所有工作崗位都能申請(qǐng)不定時(shí)工時(shí)制。根據(jù)勞部發(fā)〔1994〕503號(hào)《勞動(dòng)部關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法〉的通知》的相關(guān)指示,本市出臺(tái)了《關(guān)于本市實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的行政許可辦法》(滬人社規(guī)〔2022〕11號(hào)),明確不定時(shí)工作制是指用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、工作情況特殊或崗位性質(zhì)的關(guān)系,需要機(jī)動(dòng)作業(yè)無法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,而采用不確定工作時(shí)間的工時(shí)制度。
用人單位對(duì)符合下列條件之一的崗位,可以申請(qǐng)實(shí)行不定時(shí)工作制:
(一)高級(jí)管理、外勤、推銷、部分值班和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的崗位;
(二)長(zhǎng)途運(yùn)輸、出租車駕駛、值班駕駛、消防化救和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸以及因工作性質(zhì)特殊需機(jī)動(dòng)作業(yè)或由勞動(dòng)者自行安排工作時(shí)間的崗位;
(三)其他適合實(shí)行不定時(shí)工作制的崗位。
在了解到上述符合不定時(shí)工時(shí)制申請(qǐng)的崗位后,若用人單位想要申請(qǐng)不定時(shí)工時(shí)制,還需要準(zhǔn)備一系列的材料。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,用人單位申請(qǐng)實(shí)行不定時(shí)工作制行政許可,應(yīng)當(dāng)通過與工會(huì)組織溝通協(xié)商、職工(代表)大會(huì)或集體協(xié)商等民主形式,充分聽取工會(huì)組織和職工代表的意見后,向區(qū)人力資源社會(huì)保障行政部門或中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)管理委員會(huì)保稅區(qū)管理局提交以下申請(qǐng)材料:
(一)申請(qǐng)表;
(二)用人單位實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的工作安排和休息的計(jì)劃;
(三)職工(代表)大會(huì)或工會(huì)意見等;
(四)申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)工作制考勤匯總表。
區(qū)人力資源社會(huì)保障行政部門根據(jù)需要可以要求用人單位提供實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工名冊(cè)、原始考勤記錄等其他材料。
需要注意的是,行政許可決定的有效期依據(jù)用人單位的申請(qǐng)?jiān)O(shè)定,最長(zhǎng)不超過2年。行政許可決定有效期限屆滿,用人單位需繼續(xù)實(shí)行不定時(shí)工作制的,應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿30日前重新提出申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的用人單位,應(yīng)當(dāng)將區(qū)人力資源社會(huì)保障行政部門出具的行政許可決定在用人單位內(nèi)公示,行政許可決定內(nèi)容應(yīng)當(dāng)告知公示結(jié)束后新入職的勞動(dòng)者。
實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制,旨在適應(yīng)不同崗位的工作需求,為員工提供更加靈活的工作時(shí)間,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作與生活更好的平衡。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定申請(qǐng)不定時(shí)工時(shí)制,合理安排工作時(shí)間,為員工創(chuàng)造更加良好的工作環(huán)境。員工也應(yīng)積極參與申請(qǐng)過程,充分表達(dá)自己的意見和需求,共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。